Опубликован проект приказа о порядке ведения медицинской документации в электронном виде.
Что принципиально меняется в проекте приказа
Проект приказа Минздрава РФ от 10.02.2026 г. утверждает новый порядок ведения электронных медицинских документов.
Полный переход на «цифру» — без обязательной бумаги
Электронные меддокументы ведутся без бумажного дублирования, если пациент не подал письменное заявление о ведении документации на бумаге, организация выполняет требования порядка.
📍 Это закреплено как системное правило (п. 2 проекта).
Обязательная регистрация в РЭМД
Документы, подлежащие регистрации, должны быть направлены в Регистр электронных медицинских документов (РЭМД) — в течение 1 рабочего дня после формирования (п. 16).
Исправление документа = создание нового документа, который также регистрируется (п. 18).
Это усиливает:
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Электронный медицинский документ:
Если документ формируют несколько специалистов — подписывает каждый (п. 11).
Требования к ИТ-инфраструктуре
Организация обязана:
Это серьёзное усиление требований к МИС.
Локальный нормативный акт обязателен
Если организация переходит на электронный формат — руководитель обязан утвердить локальный акт, в котором определить:
Бумажные копии: строгая регламентация
Если требуется бумажная копия:
выдается за счет медорганизации, удостоверяется подписью уполномоченного сотрудника, обязательно содержит отметку: «ПОДПИСАНО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» сведения о сертификате (номер, владелец, срок действия).
Формат отметки детально регламентирован (п. 29–30).
Вступление в силу
Приказ планируется к вступлению: с 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года.
Это не просто «про электронную карту».
Это про юридическую значимость, проверки ОМС, ИТ-безопасность и управленческую готовность.
АРМ становится центром юридической устойчивости медицинской организации.
Вопрос уже не в том, переходить ли.
Вопрос — насколько система готова технически и нормативно.
Что принципиально меняется в проекте приказа
Проект приказа Минздрава РФ от 10.02.2026 г. утверждает новый порядок ведения электронных медицинских документов.
Полный переход на «цифру» — без обязательной бумаги
Электронные меддокументы ведутся без бумажного дублирования, если пациент не подал письменное заявление о ведении документации на бумаге, организация выполняет требования порядка.
📍 Это закреплено как системное правило (п. 2 проекта).
Обязательная регистрация в РЭМД
Документы, подлежащие регистрации, должны быть направлены в Регистр электронных медицинских документов (РЭМД) — в течение 1 рабочего дня после формирования (п. 16).
Исправление документа = создание нового документа, который также регистрируется (п. 18).
Это усиливает:
- юридическую значимость записи,
- прозрачность для проверок,
- контроль неизменности документа.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Электронный медицинский документ:
- подписывается УКЭП врача / фармацевта (п. 9),
- в ряде случаев — дополнительно УКЭП руководителя (если бумажный аналог требовал печати) (п.12), подписи — в CMS-формате (п. 14).
Если документ формируют несколько специалистов — подписывает каждый (п. 11).
Требования к ИТ-инфраструктуре
Организация обязана:
- быть зарегистрированной в федеральных реестрах ЕГИСЗ,
- обеспечить резервное копирование,
- хранить документы не менее срока хранения бумажных аналогов,
- фиксировать все операции доступа и изменения,
- вести автоматизированные журналы учета.
Это серьёзное усиление требований к МИС.
Локальный нормативный акт обязателен
Если организация переходит на электронный формат — руководитель обязан утвердить локальный акт, в котором определить:
- перечень электронных форм, используемые информационные системы,
- порядок доступа,
- порядок подписания,
- порядок передачи данных в ТФОМС и СМО.
Бумажные копии: строгая регламентация
Если требуется бумажная копия:
выдается за счет медорганизации, удостоверяется подписью уполномоченного сотрудника, обязательно содержит отметку: «ПОДПИСАНО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» сведения о сертификате (номер, владелец, срок действия).
Формат отметки детально регламентирован (п. 29–30).
Вступление в силу
Приказ планируется к вступлению: с 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года.
Это не просто «про электронную карту».
Это про юридическую значимость, проверки ОМС, ИТ-безопасность и управленческую готовность.
АРМ становится центром юридической устойчивости медицинской организации.
Вопрос уже не в том, переходить ли.
Вопрос — насколько система готова технически и нормативно.