Планируем на 30% больше, чем успеваем: системная перегрузка команд

Компании стабильно планируют больше задач, чем реально успевают сделать.
📊Почти на треть больше. И это не разовая история, а устойчивая тенденция.

По данным исследования Kaiten, на одного сотрудника в месяц создаётся в среднем 21 задача, а закрывается 15–16
📈Осенью нагрузка растёт — создают до 23 задач, закрывают 17.
❄️В декабре — уже 24 созданных и 18 выполненных Разрыв держится примерно на уровне 5–6 задач в месяц на человека.

☀️Летом, кстати, работают не хуже, чем весной
То есть дело не в «сезонном расслаблении». Скорее, в том, что компании системно закладывают объём выше реальных возможностей команды.

Интересный момент — декабрь
👀В конце года задачи закрываются быстрее: если обычно выполнение занимает 3–5 дней, то в декабре — 1–2 дня ⚡Либо команды работают в режиме форсажа, либо срочно «закрывают хвосты», либо в работу идут более простые задачи. В любом случае это скорее про давление сроков, чем про идеальные процессы.

Для управленцев это важный сигнал🚨
Когда задач стабильно больше, чем ресурсов, накапливается усталость, снижается качество, растёт фоновое напряжение.
В медорганизациях и ИТ-командах это особенно чувствительно — параллельно идут цифровые проекты, интеграции, новые регуляторные требования 💻

А у вас как?
План совпадает с реальностью или «минус пять задач» каждый месяц уже стали нормой? 💬