Экономика медицинской организации — это не только годовые планы и итоговая отчетность.
Управление финансами должно происходить в регулярном операционном режиме.
Мы предлагаем ежемесячный управленческий чек-лист показателей, который позволяет видеть финансовую динамику учреждения и своевременно принимать управленческие решения.
1. Выполнение плановых объемов медицинской помощи
Важно отслеживать, насколько фактические объемы соответствуют установленному плану:
📍 Где брать данные:
📊 Важно ☝️ не пропустить снижение объемов
2. Доход по ОМС
Необходимо анализировать:
📍Источник данных:
Это позволяет оценить соответствие доходов плану финансово-хозяйственной деятельности
3. Доля отказов страховых медицинских организаций
Контролируется:
📍 Источник данных:
Примененные санкции могут заметно снизить доход учреждения
4. Выполнение плана по платным медицинским услугам
Анализируется:
📍Источник данных:
Этот показатель позволяет оценить устойчивость внебюджетных доходов медицинской организации и своевременно увидеть снижение спроса на платные услуги.
5. Загрузка коечного фонда
Контролируются показатели:
📍Источник данных:
Низкая загрузка напрямую влияет на экономику стационара
6. Загрузка дорогостоящего оборудования
Экономисту важно видеть фактическую загрузку:
📍Источник данных:
Анализ загрузки оборудования помогает понять, насколько эффективно используется дорогостоящая медицинская техника
7. Фонд оплаты труда
Контролируется:
📍Источник данных:
Регулярный контроль фонда оплаты труда позволяет оценивать структуру расходов на персонал и своевременно выявлять отклонения от плановых показателей
8. Динамика себестоимости медицинской помощи
Важно анализировать:
📍Источник данных:
Рост расходов может сигнализировать о изменении структуры затрат
9. Дебиторская задолженность
Экономист должен запрашивать у бухгалтерии:
📍Источник данных:
Рост дебиторской задолженности означает замороженные финансовые ресурсы
10. Финансовый результат по подразделениям
Раз в месяц полезно анализировать экономику отделений:
📍Источник данных:
Это позволяет увидеть подразделения с отрицательной экономикой и принять управленческие решения
Управление финансами должно происходить в регулярном операционном режиме.
Мы предлагаем ежемесячный управленческий чек-лист показателей, который позволяет видеть финансовую динамику учреждения и своевременно принимать управленческие решения.
1. Выполнение плановых объемов медицинской помощи
Важно отслеживать, насколько фактические объемы соответствуют установленному плану:
- госпитализации
- посещения
- случаи лечения
- диагностические исследования
📍 Где брать данные:
- медицинская информационная система
- статистическая служба учреждения
- внутренние отчёты по объемам помощи
📊 Важно ☝️ не пропустить снижение объемов
2. Доход по ОМС
Необходимо анализировать:
- начисления по случаям лечения
- оплаченные счета
- отклоненные счета
📍Источник данных:
- реестры счетов в МИС
- отчёты отдела ОМС
- данные бухгалтерии
- личный кабинет ТФОМС
Это позволяет оценить соответствие доходов плану финансово-хозяйственной деятельности
3. Доля отказов страховых медицинских организаций
Контролируется:
- количество отказов
- сумма финансовых санкций
- основные причины отказов
📍 Источник данных:
- протоколы экспертизы страховых компаний
- акты медико-экономической экспертизы (МЭЭ)
- отчёты отдела ОМС
Примененные санкции могут заметно снизить доход учреждения
4. Выполнение плана по платным медицинским услугам
Анализируется:
- количество оказанных услуг
- фактическая выручка
- динамика по сравнению с предыдущим месяцем
📍Источник данных:
- МИС
- кассовые отчёты
- бухгалтерская программа
- отчёты по платным услугам
Этот показатель позволяет оценить устойчивость внебюджетных доходов медицинской организации и своевременно увидеть снижение спроса на платные услуги.
5. Загрузка коечного фонда
Контролируются показатели:
- количество занятых коек
- средняя длительность пребывания
- оборот койки
📍Источник данных:
- статистическая служба
- МИС
Низкая загрузка напрямую влияет на экономику стационара
6. Загрузка дорогостоящего оборудования
Экономисту важно видеть фактическую загрузку:
- КТ
- МРТ
- эндоскопии
- лабораторных анализаторов
📍Источник данных:
- журналы учета исследований
- МИС
- отчеты диагностических подразделений
Анализ загрузки оборудования помогает понять, насколько эффективно используется дорогостоящая медицинская техника
7. Фонд оплаты труда
Контролируется:
- фактический ФОТ
- стимулирующие выплаты
- переработки и совместительства
📍Источник данных:
- бухгалтерия
- кадровая служба
- расчетные ведомости
- отчеты по заработной плате
Регулярный контроль фонда оплаты труда позволяет оценивать структуру расходов на персонал и своевременно выявлять отклонения от плановых показателей
8. Динамика себестоимости медицинской помощи
Важно анализировать:
- расход медикаментов
- расходные материалы
- диагностические исследования
📍Источник данных:
- бухгалтерия
- аптечный склад
- отчеты по лекарственному обеспечению
- экономические расчеты себестоимости
Рост расходов может сигнализировать о изменении структуры затрат
9. Дебиторская задолженность
Экономист должен запрашивать у бухгалтерии:
- задолженность страховых компаний
- задолженность пациентов по платным услугам
- просроченные платежи
📍Источник данных:
- бухгалтерский учет
- оборотно-сальдовая ведомость
- финансовая отчетность
Рост дебиторской задолженности означает замороженные финансовые ресурсы
10. Финансовый результат по подразделениям
Раз в месяц полезно анализировать экономику отделений:
- доходы подразделений
- расходы
- финансовый результат
📍Источник данных:
- управленческий учет
- экономические расчеты
- данные бухгалтерии и МИС
Это позволяет увидеть подразделения с отрицательной экономикой и принять управленческие решения