10 показателей, которые экономист больницы должен контролировать ежемесячно

Экономика медицинской организации — это не только годовые планы и итоговая отчетность.
Управление финансами должно происходить в регулярном операционном режиме.

Мы предлагаем ежемесячный управленческий чек-лист показателей, который позволяет видеть финансовую динамику учреждения и своевременно принимать управленческие решения.

1. Выполнение плановых объемов медицинской помощи

Важно отслеживать, насколько фактические объемы соответствуют установленному плану:

• госпитализации
• посещения
• случаи лечения
• диагностические исследования

📍 Где брать данные:

• медицинская информационная система
• статистическая служба учреждения
• внутренние отчёты по объемам помощи

📊 Важно ☝️ не пропустить снижение объемов

2. Доход по ОМС

Необходимо анализировать:

• начисления по случаям лечения
• оплаченные счета
• отклоненные счета

📍Источник данных:

• реестры счетов в МИС
• отчёты отдела ОМС
• данные бухгалтерии
• личный кабинет ТФОМС

Это позволяет оценить соответствие доходов плану финансово-хозяйственной деятельности

3. Доля отказов страховых медицинских организаций

Контролируется:

• количество отказов
• сумма финансовых санкций
• основные причины отказов

📍 Источник данных:

• протоколы экспертизы страховых компаний
• акты медико-экономической экспертизы (МЭЭ)
• отчёты отдела ОМС

Примененные санкции могут заметно снизить доход учреждения

4. Выполнение плана по платным медицинским услугам

Анализируется:

• количество оказанных услуг
• фактическая выручка
• динамика по сравнению с предыдущим месяцем

📍Источник данных:

• МИС
• кассовые отчёты
• бухгалтерская программа
• отчёты по платным услугам

Этот показатель позволяет оценить устойчивость внебюджетных доходов медицинской организации и своевременно увидеть снижение спроса на платные услуги.

5. Загрузка коечного фонда

Контролируются показатели:

• количество занятых коек
• средняя длительность пребывания
• оборот койки

📍Источник данных:

• статистическая служба
• МИС

Низкая загрузка напрямую влияет на экономику стационара

6. Загрузка дорогостоящего оборудования

Экономисту важно видеть фактическую загрузку:

• КТ
• МРТ
• эндоскопии
• лабораторных анализаторов

📍Источник данных:

• журналы учета исследований
• МИС
• отчеты диагностических подразделений

Анализ загрузки оборудования помогает понять, насколько эффективно используется дорогостоящая медицинская техника

7. Фонд оплаты труда

Контролируется:

• фактический ФОТ
• стимулирующие выплаты
• переработки и совместительства

📍Источник данных:

• бухгалтерия
• кадровая служба
• расчетные ведомости
• отчеты по заработной плате

Регулярный контроль фонда оплаты труда позволяет оценивать структуру расходов на персонал и своевременно выявлять отклонения от плановых показателей

8. Динамика себестоимости медицинской помощи

Важно анализировать:

• расход медикаментов
• расходные материалы
• диагностические исследования

📍Источник данных:

• бухгалтерия
• аптечный склад
• отчеты по лекарственному обеспечению
• экономические расчеты себестоимости

Рост расходов может сигнализировать о изменении структуры затрат

9. Дебиторская задолженность

Экономист должен запрашивать у бухгалтерии:

• задолженность страховых компаний
• задолженность пациентов по платным услугам
• просроченные платежи

📍Источник данных:

• бухгалтерский учет
• оборотно-сальдовая ведомость
• финансовая отчетность

Рост дебиторской задолженности означает замороженные финансовые ресурсы

10. Финансовый результат по подразделениям

Раз в месяц полезно анализировать экономику отделений:

• доходы подразделений
• расходы
• финансовый результат

📍Источник данных:

• управленческий учет
• экономические расчеты
• данные бухгалтерии и МИС

Это позволяет увидеть подразделения с отрицательной экономикой и принять управленческие решения