Управление персоналом и учёт рабочего времени персонала
Комплексное решение включает в себя
- Графики и табели по учёту рабочего времени
- Управлением персоналом и штатное расписание
- Тарификация и фонд заработной платы
Преимущества программного комплекса
01
Программа работает в web-браузере
упрощается внедрение и администрирование, позволяет настроить корпоративное брендирование
02
Доступ в программу разделен на роли
для каждого пользователя настраиваются интерфейсы, функции и права на доступ
03
Персональная доработка и настройка модулей
с учетом требований и особенностей заказчика
04
Внедрение печатных форм
по шаблонам заказчика, список печатных форм пополняется с учетом требований заказчика
05
Версионность хранимых данных
с возможностью восстановить предыдущую версию данных при возникновении ошибок ввода
06
Снижение рисков нарушения Трудового кодекса РФ
и иных нормативных актов Правительства РФ и профильных ведомств, регулирующих вопросы соблюдения режимов работы и отдыха персонала
Функциональные возможности модулей
Ведение учёта штатного расписания
- по подразделениям
- по штатным единицам
- по источникам финансирования
Автоматический расчёт вакантных ставок
по подразделениям в разрезе источников финансирования
Ведение учёта кадрового состава
- по занимаемой должности
- по количеству ставок
- по виду занятости
Формирование кадровой отчётности*
- на дату или за период
- по конкретному подразделению
- по должности
- по сотруднику
Составление графика работы персонала
с учетом трудового законодательства и внутренних нормативных документов
Автоматически формируется раздел Табель учёта рабочего времени
по данным, заполненным в графике, рассчитываются - ночные часы, праздничные, сверхурочные и прочие
Формирование отчетной документации на основе составленного графика работ*
- график работ
- табель учёта рабочего времени
- служебные записки и рапорты
- кадровая документация для оформления сотрудника по внутреннему совместительству, совмещению и увеличению объема работ
- аналитическая отчетность (на дату или за период, по конкретному подразделению, должности, сотруднику и прочих требуемых параметров)
*Печатные формы дорабатываются с учетом требований заказчика
Автоматизированные процессы
-
расчёт месячной нормы времени с учетом
- производственного календаря
- режима работы
- вида занятости
- причин неявок (больничные листы, отпуска, командировки и т.д.) -
расчёт фактичекского рабочего времени
с учет заполненных временных интервалов и причин неявок
-
проверка наличия вакантных ставок
при добавлении табельщиком внутреннего совместительства, совмещения и увеличения объема работы
-
проверка графика работ на наличие ошибок
- пересечения временных интервалов/отклонений в строках графиков
- превышения максимально допустимого количества назначенных на сотрудника ставок
- расхождения периодов назначенного замещения/совмещения -
хранение всех редакций графика и табеля
с возможностью откатиться до нужной редакции для работы
-
сравнение редакций графика и табеля для отслеживания внесенных изменений
при сравнении двух редакций выводится информация
- изменение ячеек
- удаленную строку
- добавленную строку