Управление персоналом и учёт рабочего времени персонала

Комплексное решение включает в себя

Преимущества программного комплекса

01

Программа работает в web-браузере

упрощается внедрение и администрирование, позволяет настроить корпоративное брендирование

02

Доступ в программу разделен на роли

для каждого пользователя настраиваются интерфейсы, функции и права на доступ

03

Персональная доработка и настройка модулей

с учетом требований и особенностей заказчика

04

Внедрение печатных форм

по шаблонам заказчика, список печатных форм пополняется с учетом требований заказчика

05

Версионность хранимых данных

с возможностью восстановить предыдущую версию данных при возникновении ошибок ввода

06

Снижение рисков нарушения Трудового кодекса РФ

и иных нормативных актов Правительства РФ и профильных ведомств, регулирующих вопросы соблюдения режимов работы и отдыха персонала

Функциональные возможности модулей

Ведение учёта штатного расписания

- по подразделениям
- по штатным единицам
- по источникам финансирования

Автоматический расчёт вакантных ставок

по подразделениям в разрезе источников финансирования

Ведение учёта кадрового состава

- по занимаемой должности
- по количеству ставок
- по виду занятости

Формирование кадровой отчётности*

- на дату или за период
- по конкретному подразделению
- по должности
- по сотруднику

*Печатные формы дорабатываются
с учетом требований заказчика

Составление графика работы персонала

с учетом трудового законодательства и внутренних нормативных документов

Автоматически формируется раздел Табель учёта рабочего времени

по данным, заполненным в графике, рассчитываются - ночные часы, праздничные, сверхурочные и прочие

Формирование отчетной документации на основе составленного графика работ*

- график работ
- табель учёта рабочего времени
- служебные записки и рапорты
- кадровая документация для оформления сотрудника по внутреннему совместительству, совмещению и увеличению объема работ
- аналитическая отчетность (на дату или за период, по конкретному подразделению, должности, сотруднику и прочих требуемых параметров)

*Печатные формы дорабатываются с учетом требований заказчика

Автоматизированные процессы

  • расчёт месячной нормы времени с учетом

    - производственного календаря
    - режима работы
    - вида занятости
    - причин неявок (больничные листы, отпуска, командировки и т.д.)

  • расчёт фактичекского рабочего времени

    с учет заполненных временных интервалов и причин неявок

  • проверка наличия вакантных ставок

    при добавлении табельщиком внутреннего совместительства, совмещения и увеличения объема работы

  • проверка графика работ на наличие ошибок

    - пересечения временных интервалов/отклонений в строках графиков
    - превышения максимально допустимого количества назначенных на сотрудника ставок
    - расхождения периодов назначенного замещения/совмещения

  • хранение всех редакций графика и табеля

    с возможностью откатиться до нужной редакции для работы

  • сравнение редакций графика и табеля для отслеживания внесенных изменений

    при сравнении двух редакций выводится информация
    - изменение ячеек
    - удаленную строку
    - добавленную строку