Автоматизированное рабочее место регистратора
Помогает отладить и управлять взаимоотношениями с пациентами
Интеграция с Парус СКУУ ЦБ Бюджетный учёт и ЕГИСЗ
Интеграция с Парус СКУУ ЦБ Бюджетный учёт и ЕГИСЗ
Главная цель программного комплекса
автоматизировать оказание платных медицинских услуг на всех этапах
Программный комплекс решает проблемы
-
ОчередейУскоряет процесс оформления пациентов и формирования пакета документов за счёт:- простого и эргономичного интерфейса, снижающего риск ошибок ввода
- оптимизированного процесса ввода данных и пакетной печати документов
- применения «непубличных» справочников, ускоряющих ввод данных
- использования сканера паспортов для документов граждан РФ и иностранцев
- комплексной автоматизации процессов на основе опыта работы с крупными государственными организациями
-
Нехватки кадров и ИТ-ресурсовПоставляется как комплексный продукт включающий:- программное обеспечение
- пуско-наладочные работы
- информационно-техническое сопровождение на весь период
- защищённые серверные (программные и аппаратные) мощности на территории РФ
-
Сбора и консолидации отчётностиАвтоматизирует всю филиальную сеть (стоимость проекта автоматизации не зависит от количества филиалов и рабочих мест) -
Наличия печатейПоддерживает подписание документов электронной цифровой подписью -
Внесение данных в ПарусПозволяет автоматизировать перенос данных в Парус СКУУ ЦБ Бюджетный учёт
Функциональные возможности программного комплекса
-
Картотека пациентовПозволяет в простом и интуитивно понятном интерфейсе вести картотеку пациентов и выполнять быстрый поиск и фильтрацию:- по частям ФИО (в любой комбинации)
- по номеру карты, дате рождения, адресу
- по документам пациента (по полисам ОМС, ДМС и т.д.)
- по договорам и их видам
Позволяет проводить регистрацию пациентов с внесением:- признаков пациента (VIP, Почётный донор, «Скандальный» пациент и др.)
- персональной информации (ФИО пациента, пол, дата рождения, СНИЛС, документ удостоверяющий личность, адреса регистрации и фактического проживания на основе федерального классификатора адресов России и др.)
- данные о представителях (для несовершеннолетних или недееспособных)
- льготной категории пациента (на основании документа)
- месте работы (организация, позиция), «направитель» пациента и прочих
-
Сканирование документов пациентаПозволяет подключить сканер паспортов и автоматически за 3 секунды заполнять реквизиты карты пациента:- ФИО пациента
- Дата рождения
- Гражданство (по справочнику)
- Пол (по справочнику)
- Вид документа (по справочнику)
- Дата выдачи документа
- Серия и номер документа
- Наименование органа, выдавшего документ
- Код органа, выдавшего документ
- Адрес регистрации пациента
-
Прейскурант пациентаПозволяет регистратору быстро посмотреть индивидуальный прейскурант:- с учётом возможных скидок на все или некоторые услуги согласно льготной категории пациента
- с учётом иных условий оказания услуг по страховой программе в рамках ДМС
-
Запись на приём к врачамПрограммный комплекс позволяет:- управлять записями (добавлять, удалять, изменять, переносить, менять статус) в удобном, эргономичном интерфейсе, привычном для регистраторов в рамках работы по ОМС
- записывать пациентов на приём к врачам с учётом графика работы специалистов
- отображать список перспективных записей и ретроспективных посещений специалистов для текущего пациента с возможностью экспорта/печати списка, а также формирования Талона на приём по форме установленного образца
-
Задачи и напоминанияПрограммный комплекс позволяет:- управлять взаимоотношениями с пациентами через механизмы напоминаний, уведомлений, постановки задач для регистраторов, ответственных за привлечение и сопровождение пациентов во время и после лечения
- вместе с управленческой отчётностью, формирующей выборки из картотеки пациентов по требуемым критериям, механизмы позволяет повысить (качество работы регистраторов, удовлетворённость и лояльность пациентов, эффективность кросс- и повторных продаж услуг, эффективность контроля качества оказания медицинской помощи)
-
Заключение и управление договорамиПрограммный комплекс позволяет:- создавать для пациентов договоры разных видов (амбулаторные, стационарные, на вакцинацию, ДМС, социально-правовые услуги, занятия на воде и т.д.) с индивидуальным содержанием и комплектом сопутствующих документов
- настраивать договора (внешний вид для каждого договора, индивидуальный прейскурант , указывать представителя пациента, вносить дополнительную информацию для стационарных договоров о госпитализации)
- в интерфейсе отображаются все заключённые с пациентом договоры, включая информацию о них (номер, дата и время создания, вид договора, статус по оплате, стоимость назначенных, оказанных и оплаченных услуг в рамках договора, статус договора по сроку действия (открыт/закрыт)
-
Настройка и управление счетамиПрограммный комплекс позволяет:- сформировать счёт с необходимыми его услугами
- указать для каждого вида услуг количество услуг, % скидки, список исполнителей и т.д.
- внести настройки (источник оплаты счёта (пациент, полис ДМС, гарантийное письмо, организация), вид оплаты, график платежей (для оплаты в рассрочку), список направителей по счёту для построения системы стимулирования за кросс-продажи внутри организации, признак авансирования и т.д.
- управлять услугами в рамках стационарного лечения, устанавливая для каждой позиции фактическую дату оказания, список исполнителей и диагнозы
- управлять оплатой счетов, в т.ч. проводить оплату по счетам, оплаченным напрямую на счёт учреждения
- отображать детальную информацию по услугам, включённым в счёт (код и наименование, дата оказания, цена, количество, стоимость, статус оплаты (оплачена, не оплачена))
- отображать детальную информацию по счёту (номер счёта, дата создания счёта, статус (оплачен, не оплачен, частично оплачен), вид оплаты (карта, наличные, через банк, онлайн), дата оплаты и т.д.
-
Согласия и справкиПрограммный комплекс позволяет выводить на печать:- титульный лист медицинской карты
- информированные добровольные согласия (ИДС) на обработку персональных данных, оказание медицинских услуг на платной основе, медицинское вмешательство, вакцинацию (в т.ч. отказ)
- справки
- заключения
- и прочие документы (по любым формам и шаблонам документов)
-
Договоры ДМС - списки контрагентовПрограммный комплекс позволяет:- настраивать список контингента под каждый договор со страховой компанией с отдельным прейскурантом, контролем срока действия и лимита финансовых гарантий
- импортировать из файлов MS Excel данные по направляемому контингенту
- прикреплять гарантийные письма и указывать их в качестве источника оплаты по счетам
- автоматически на этапе импорта создавать карты для новых пациентов, настраивать связь карт с программами ДМС, а также преднастраивать механизмы ввода услуг, оказываемых в рамках договора ДМС
-
Договоры с организациями - списки контрагентаПрограммный комплекс позволяет выводить на печать:- настраивать список контингента под каждый договор с организацией с отдельным прейскурантом, контролем срока действия и лимита финансирования
- импортировать из файлов MS Excel данные по контингенту с информацией о факте оказания услуг
- в рамках единой операции автоматически на этапе импорта создавать карты для новых пациентов, настраивать связь со списком организации через договор, создавать на пациента счёт в рамках договора, опционально привязывать к счёту преднастроенные услуги и исполнителей, ставить отметку об оказании с конкретной датой
-
ПрофосмотрыПрограммный комплекс позволяет:- работать со списками контингента (настраивать списки контингента с отдельным прейскурантом, видом осмотра, видом финансирования, приказом (29н, 428, 1144н и др.)
- импортировать из файлов MS Excel данные по контингенту
- фильтровать списки по статусу прохождения и заключения
- автоматически на этапе импорта создавать карты для новых пациентов, настраивать связь со списком через договор, создавать на пациента счёт в рамках договора, привязывать к счёту услуги
- автоматически формировать коммерческое предложение с представлением детализированного расчёта по услугам и должностям на основе предварительных данных по перечню должностей в разрезе половозрастного состава и факторов вредности
- формировать заключения профпатолога с определением группы здоровья и перечня рекомендаций
- формировать заключительных документов пациента
- автоматически отправлять на электронную почту работодателя сканированных копий заключений на бланках учреждения
- формировать заключительный акт по списку
- выгружать в формате MS Excel реестров пациентов, которые: имеют/не имеют противопоказания, не явились, не завершили осмотр, не получили заключение
-
Аналитика и контроль действий регистраторовПрограммный комплекс позволяет выводить на печать:- полностью контролировать действия регистраторов по вводу и изменению данных
- выявлять сотрудника, допустившего ошибку (или умышленное искажение данных)
- организовать экономически обоснованную систему стимулирования регистраторов
- в реальном времени отслеживать поток пациентов на рабочих местах (филиалах)
- получить инструмент для контроля нагрузки регистраторов и обоснованного управления сменностью
Получите консультацию
Заполните форму
и наша команда ответит вам в течение 24 часов
и наша команда ответит вам в течение 24 часов
Join our community and sign up for our newsletter to stay up to date with the latest news.
