Свяжитесь с нами
Оставьте свои контактные данные и мы ответим Вам в ближайшее время
Что автоматизирует
АРМ регистратора
Пациент → Запись → Договор → Счёт → Оплата → Приём → Документы → Отчётность
- Медицинские осмотрыОрганизация и сопровождение предварительных, периодических и других видов медицинских осмотров в соответствии с действующими нормативными требованиями (по Приказу 29н и иным отраслевым приказам (428, 1144н и др.)
- Медицинские освидетельствованияРегистрация, прохождение специалистов и выпуск заключения без повторного ввода данных в рамках Единого окна
- ДоговорыВедение договоров на оказание платных медицинских и иных услуг с пациентами, организациями и страховыми компаниями
- Расчёты и оплатаФормирование счетов и приём оплаты различными способами: наличными, банковской картой, через банк, терминал или QR-код
- Единая картотека пациентовХранение и ведение данных пациентов, документов, договоров и другой информации, необходимой для работы регистратуры
- Документы пациентаАвтоматическое формирование договоров, счетов, актов, квитанций, направлений, заявлений, согласий и других документов
- Расписание и запись на приёмВедение расписания специалистов, запись и перенос пациентов, контроль рабочего времени и загрузки врачей
- Задачи и коммуникации с пациентамиПостановка задач регистраторам и администраторам, напоминания, а также взаимодействие с пациентами через SMS и мессенджеры, включая информирование об акциях и специальных предложениях
Какие проблемы помогает решить АРМ регистратора
Долгое оформление пациентов и очереди в регистратуре
Ускоряет регистрацию пациентов и подготовку документов за счёт удобного интерфейса, автоматизированного ввода данных, встроенных справочников, сканирования документов и пакетного формирования печатных форм
Решение разработано с учётом опыта автоматизации процессов крупных государственных медицинских организаций
Решение разработано с учётом опыта автоматизации процессов крупных государственных медицинских организаций
Ограниченные ИТ-ресурсы
Поставляется как комплексное решение, включающее программное обеспечение, пусконаладочные работы, информационно-техническое сопровождение и защищённые серверные мощности на территории РФ
Разрозненная работа филиальной сети
Позволяет автоматизировать работу филиалов в единой системе и консолидировать данные. Стоимость проекта автоматизации не зависит от количества филиалов и рабочих мест
Большой объём бумажных документов
Поддерживает подписание документов электронной подписью и помогает сократить количество ручных операций с бумажными документами
Интеграция с Парус
Автоматизирует передачу данных в Парус СКУУ ЦБ «Бюджетный учёт», сокращая ручные операции и упрощая работу сотрудников с учётными системами
- Долгое оформление пациентов и очереди в регистратуреУскоряет регистрацию пациентов и подготовку документов за счёт удобного интерфейса, автоматизированного ввода данных, встроенных справочников, сканирования документов и пакетного формирования печатных форм
Решение разработано с учётом опыта автоматизации процессов крупных государственных медицинских организаций - Ограниченные ИТ-ресурсыПоставляется как комплексное решение, включающее программное обеспечение, пусконаладочные работы, информационно-техническое сопровождение и защищённые серверные мощности на территории РФ
- Разрозненная работа филиальной сетиПозволяет автоматизировать работу филиалов в единой системе и консолидировать данные. Стоимость проекта автоматизации не зависит от количества филиалов и рабочих мест
- Большой объём бумажных документовПоддерживает подписание документов электронной подписью и помогает сократить количество ручных операций с бумажными документами
- Интеграция с ПарусАвтоматизирует передачу данных в Парус СКУУ ЦБ «Бюджетный учёт», сокращая ручные операции и упрощая работу сотрудников с учётными системами
Функциональные возможности программного комплекса
Единая картотека пациентов
Все необходимые данные о пациенте собраны в одной карточке — от персональной информации и документов до договоров и дополнительных сведений:
- Быстрый поиск по ФИО, номеру карты, дате рождения, адресу и документам
- Хранение персональных и контактных данных пациента
- Учёт документов, представителей и льготных категорий
- Работа с договорами и другой информацией, необходимой для обслуживания пациента
- Возможность использовать настраиваемые категории и признаки для удобной работы с пациентской базой
Быстрая регистрация и сканирование документов
Сокращает время оформления пациента за счёт автоматического распознавания и заполнения данных из документов:
- Сканирование паспорта и автоматическое распознавание реквизитов
- Заполнение ФИО, даты рождения, паспортных данных, гражданства и адреса регистрации
- Снижение количества ручного ввода и связанных с ним ошибок
- Быстрое создание или дополнение карточки пациента
- Автоматическое заполнение данных паспорта — примерно за 3 секунды
Расписание и запись на приём
Помогает регистратору быстрее подобрать свободное время, оформить запись и управлять посещениями пациента в одном окне:
- Просмотр расписания и доступных интервалов приёма
- Запись, перенос и отмена посещений
- Изменение и контроль статусов записи
- Учёт рабочего графика специалистов
- Просмотр предыдущих и будущих посещений пациента
- Формирование и печать талона на приём
Договоры, прейскуранты и счета
Позволяет оформлять договоры, определять индивидуальную стоимость медицинских услуг и контролировать расчёты с пациентами в единой системе.
- Создание и ведение различных видов договоров на оказание медицинских услуг
- Настройка содержания договора, комплекта сопутствующих документов и индивидуального прейскуранта
- Быстрый просмотр актуального прейскуранта для конкретного пациента
- Автоматический учёт скидок на все или отдельные услуги в соответствии с льготной категорией пациента
- Учёт условий оказания и оплаты услуг по страховой программе в рамках ДМС
- Возможность использования отдельных прейскурантов в зависимости от условий договора
- Формирование счетов на выбранные услуги с указанием стоимости, количества и скидки
- Настройка источника и способа оплаты, авансовых платежей и рассрочки
- Контроль стоимости назначенных, оказанных и оплаченных услуг, срока действия договора и статуса оплаты
Документы пациента
Позволяет автоматически формировать необходимые медицинские и сопутствующие документы на основе данных, уже внесённых в карточку пациента:
- Формирование титульных листов медицинской карты
- Подготовка информированных добровольных согласий и других согласий пациента
- Формирование справок, заключений, заявлений и иных документов
- Использование данных пациента, договора и оказанных услуг без повторного ручного ввода
- Работа с шаблонами документов медицинской организации
- Возможность формировать комплект документов для конкретного пациента и выбранного вида услуг
- Печать подготовленных документов непосредственно из системы
ДМС и работа с организациями
Позволяет организовать обслуживание пациентов по договорам со страховыми компаниями и организациями — от загрузки списков контингента до формирования счетов и контроля условий финансирования:
- Ведение списков контингента отдельно по каждому договору со страховой компанией или организацией
- Настройка отдельного прейскуранта для каждого договора
- Контроль срока действия договора, лимитов финансовых гарантий и финансирования
- Импорт данных о застрахованных и сотрудниках организаций из файлов MS Excel
- Автоматическое создание карточек новых пациентов при загрузке списков
- Связь пациента с соответствующим договором, организацией или программой ДМС
- Работа с гарантийными письмами с возможностью использовать их в качестве источника оплаты
- Автоматическое формирование счетов в рамках договора с организацией
- Возможность заранее назначать услуги и исполнителей, а также фиксировать факт оказания услуг
Медицинские осмотры
Автоматизирует организацию и проведение медицинских осмотров — от загрузки списков контингента и расчёта стоимости до формирования заключений и итоговых документов.
- Работа со списками контингента с учётом вида осмотра, источника финансирования и применяемого нормативного приказа
- Поддержка осмотров по Приказу № 29н и другим отраслевым нормативным требованиям
- Импорт данных о контингенте из файлов MS Excel
- Автоматическое создание карточек новых пациентов, договоров, счетов и назначение необходимых услуг
- Контроль прохождения осмотра и статуса получения заключения
- Автоматическое формирование коммерческого предложения с детализированным расчётом стоимости услуг
- Формирование заключений профпатолога с указанием группы здоровья и рекомендаций
- Подготовка заключительных документов пациента и итогового акта по списку
- Отправка сканированных копий заключений работодателю по электронной почте
- Формирование реестров по результатам осмотров, включая пациентов с противопоказаниями, не завершивших осмотр, не явившихся или не получивших заключение
Задачи, аналитика и контроль
Помогает организовать работу регистраторов и администраторов, контролировать выполнение задач и получать данные для оценки эффективности работы регистратуры:
- Постановка задач и напоминаний сотрудникам по работе с пациентами
- Контроль сроков и статусов выполнения задач
- Планирование повторных контактов и сопровождение пациента на разных этапах обслуживания
- Фиксация истории действий сотрудников и изменений данных в системе
- Возможность определить, кто и когда внёс или изменил информацию
- Анализ нагрузки на регистраторов и рабочие места
- Мониторинг потока пациентов по отдельным рабочим местам и филиалам
- Выявление ошибок и спорных ситуаций на основании истории действий пользователей
- Получение аналитической информации для контроля работы регистратуры и принятия управленческих решений
Получите консультацию
Заполните форму
и наша команда ответит вам в течение 24 часов
и наша команда ответит вам в течение 24 часов
Получите консультацию
Заполните форму
и наша команда ответит вам в течение 24 часов
и наша команда ответит вам в течение 24 часов