План финансово-хозяйственной деятельности
Автоматизация полного цикла финансово-хозяйственной деятельности
Особенности программного комплекса
- Настройка программного комплексапод индивидуальную структуру ПФХД, бизнес-процессы и документооборот, включая настройку печатных и отчётных форм по шаблонам организации
- Гарантия соответствияалгоритмов, формируемых отчётов и документов актуальной методологической и нормативно-правовой базе
- Механизмы первичной загрузки данныхв справочники и номенклатуры
- Защищённое соединениеобеспечивает работу как в локальной сети организации, так и через Интернет
- Гибкая ролевая модельс настраиваемыми полномочиями на выполнение функций и доступ к данным
- Поддержка версионностихранения документов и данных
Автоматизация полного цикла
Участники процесса
Процесс планирования
Подразделения учреждения
формирование потребности в ТМЦ на перспективный период
Процесс планирования
Центры финансовой ответственности
свод, анализ и уточнение потребности подразделений
Процесс планирования
Экономическая служба
свод плана
корректировка плана
построение аналитических форм
корректировка плана
построение аналитических форм
Процесс закупок
Закупочная служба
проведение закупочного процесса с контролем лимитов
Управление обязательствами
Экономическая служба
учет исполнения контрактов
анализ исполнения плана
анализ исполнения плана
Функциональные возможности программного комплекса
-
РАЗДЕЛПотребности структурных подразделений- Составление заявки о потребности отделения (по типу заявки (плановая, срочная) и на необходимый период; выбор позиций из структурированного справочника; заполнение данных по потребности в разрезе источников финансирования, видов медицинской помощи и целей
- закупки (жизненный цикл, усовершенствование деятельности))
- Возможность повтора заявки предыдущего периода и повтора номенклатуры внутри заявки
- Анализ потребности и факта использования ТМЦ за предыдущий период*
- Маршрутизация составленной заявки в центры финансовой ответственности (ЦФО)
-
РАЗДЕЛЦентр финансовой ответственности- За каждым ЦФО закреплены разделы номенклатуры для формирования свода в пределах своей ответственности
- Автоматизированное сведение потребностей, полученных из отделений, по заявкам, типам номенклатур, видам медицинской помощи, источникам финансирования и целям закупки (жизненный цикл, усовершенствование деятельности)
- Анализ потребности отделений с учётом остатков на складе и фактического расхода за истёкший период*
- Распределение потребности отделений по источникам финансирования с помощью применения шаблонов процентного распределения
- Актуализация цен позиций номенклатуры на основе предложений поставщиков*
- Передача сводной таблицы в план с автоматизированной разбивкой позиций номенклатуры по КОСГУ/КВР
- Формирование аналитических печатных форм на основе составленного свода (список печатных форм дополняется по требованию заказчика)
- РАЗДЕЛПланово-экономический отдел
- Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности медицинской организации на основе свода ЦФО с разбивкой по источникам финансирования, видам медицинской деятельности, статьям бюджетов, сценариям планирования и другим аналитическим срезам с последующей корректировкой
- Ведение трехлетнего планирования - текущий финансовый год, первый и второй год планового периода (строятся на основе фактической потребности с возможностью внесения корректировки и индексации)
- Хранение всех редакций плана с возможностью присвоения статуса - первичный (сформированный на основе потребностей подразделений), утвержденный (скорректированный под фактические объемы финансирования), текущий (рабочий вариант)
- Формирование аналитических форма на основе плана (список печатных форм дополняется по требованию заказчика)
* На стадии разработки
раздел
Управление закупками
- Анализ среднего расхода закупочного товара/услуги за предыдущий период (интеграция списания)*
- Ведение расчета начальной (максимальной) цены контракта на поставку товара/услуг - расчет средней стоимости, расчет минимальной стоимости, расчет за единицу товара (минимальная сумма всех позиций), расчет с разными вариантами НДС*
- Формирование заявок на закупку с автоматическим заполнением данных - товары/услуги (согласно номенклатуре), коды КОСГУ, источник финансирование, обоснование и прочие данные по шаблону заявки*
- Автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок подразделений*
- Создание, редактирование и утверждение плана-графика закупок/плана закупок*
- Подготовка аналитических отчетов по закупкам*
раздел
Управление обязательствами
- Учет заключенных контрактов, план-графиков платежей и исполнений контракта*
- Автоматический контроль свободных остатков при подаче заявки на заключение контракта*
- Формирование анализа остатков в разрезе - статей затрат, источников финансирования, подразделений и учреждения*
- Отражение факта исполнения договоров и корректировка платежей по каждому заключенному контракту*
- Расчет экономии по результатам завершения закупочного процесса и управление освободившимися остатками*
Получите консультацию
Заполните форму
и наша команда ответит вам в течение 24 часов
и наша команда ответит вам в течение 24 часов
