Эффективный контракт

Автоматизация полного цикла:
от настройки оценки эффективности до расчета стимулирующих выплат.
Исключаем ошибки и экономим время ПЭО.

Скачать презентацию Получить консультацию

Эффективный контракт

Автоматизация полного цикла:
от настройки оценки эффективности до расчета стимулирующих выплат.
Исключаем ошибки и экономим время ПЭО.

Скачать презентацию

Ключевые преимущества внедрения

Соблюдение установленных требований

Программа помогает организовать оценку и расчёт выплат в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами медицинской организации
Единые правила расчёта

Показатели, критерии и стоимость балла хранятся в системе и применяются с учётом отчётного периода
Прозрачный контроль

Проверяющие видит статусы оценок, ответственных, замечания и этапы согласования по каждому подразделению
Готовые документы

Система рассчитывает стимулирующие выплаты и формирует документы для бухгалтерии, кадровой службы и комиссии

Возможности программы

Гибкая настройка показателей
Настраивайте числовые, процентные и списочные показатели эффективности.
Критерии можно назначать:
подразделениям;
должностям;
штатным единицам;
ставкам;
отдельным сотрудникам.
Предыдущие редакции сохраняются, поэтому всегда можно определить, какие правила применялись в конкретном отчётном периоде.
Автоматический расчет
Система использует данные из справочников, табелей учёта рабочего времени и подключённых информационных систем.
Баллы и суммы выплат рассчитываются по установленным формулам. Это сокращает объём ручных операций и снижает риск арифметических ошибок.
Для нестандартных ситуаций предусмотрена ручная корректировка с обязательной фиксацией основания.
Контроль процесса и работа с замечаниями
Каждая оценка последовательно проходит установленные этапы:
на оценке;
на проверке;
возвращена на исправление;
подтверждена;
завершена.
Проверяющий может подтвердить данные или вернуть их на исправление с комментарием.
Все замечания и действия сохраняются в системе.
Автоматическое формирование документов
По итогам расчёта программа формирует:
протоколы комиссий первого и второго уровня;
сводные ведомости;
расчётные листы;
отчёты по подразделениям;
сравнение плановых и фактических показателей.
Шаблоны документов можно адаптировать под требования учреждения.

Основные процессы программы

Настройка системы (подготовительный этап)
- Ведение справочников: Создание и настройка плановых показателей, единиц измерения, мест фиксации данных (журналы, МИС, отчеты), исходных показателей и критериев оценки.
- Привязка критериев: Настройка фильтров оценки по конкретным подразделениям, должностям, ставкам и сотрудникам и прочие.
- Назначение ответственных: Закрепление оценщиков и проверяющих за подразделениями и группами сотрудников.
- Установка стоимости балла: Определение денежного эквивалента одного балла с привязкой к периоду и категориям работников.
Результат: Готовая к работе система со всеми настроенными показателями, ответственным лицами и правилами расчета.
Оценка эффективности (Первый уровень — оценщик)
- Выбор периода и редакции: Открытие нужного месяца и версии показателей (доступно только ПЭО).
- Выбор подразделения и сотрудника: Навигация по иерархическому списку штатных единиц.
- Ввод оценок: Плановые значения установлены по умолчанию. При необходимости оценщик корректирует фактические показатели (двойной клик по ячейке, выбор значения из списка или ввод числа).
- Особые значения (переопределение): Ручная корректировка расчета для нестандартных ситуаций (не применяется автоматически).
- Отправка на проверку: Смена статуса строки с «На оценке» на «На проверке». Поддерживается массовая отправка нескольких сотрудников.
Результат: Заполненные оценки по всем сотрудникам, переданные на верификацию проверяющим.
Проверка и работа с замечаниями (Первый уровень — проверяющий)
- Просмотр оценок: Проверяющий видит все введенные значения, но не может их редактировать.
- Принятие решения по каждой строке: подтвердить оценку; вернуть её на исправление; оставить замечание к отдельному показателю.
- Массовое подтверждение: Подтверждение всех строк одним нажатием через кнопку в заголовке таблицы.
- Отмена подтверждения: Возможность снять ранее сделанное подтверждение.
Результат: Все оценки проверены, подтверждены или возвращены на доработку. Замечания урегулированы.
Комиссия 2-го уровня (Итоговое решение)
- Сводная таблица: Отображение данных по всем сотрудникам: ФИО, ставка, подразделение, должность, оклад, плановое количество баллов, фактическое количество баллов, стоимость балла, размер доплаты первого уровня.
- Корректировка комиссии: Ручное изменение итоговой надбавки двумя способами: в процентах (% снятия или увеличения); в баллах (добавление или уменьшение количества баллов).
- Фиксация причины: При изменении требуется указать причину и комментарий.
- Автоматический пересчет: Система мгновенно пересчитывает итоговую сумму доплаты с учетом решения комиссии.
- Формирование протокола: Автоматическая генерация протокола заседания комиссии с подписями и расшифровкой.
Результат: Утвержденный итоговый размер стимулирующих выплат для каждого сотрудника.
Отчетность
- Формирование отчетов: После завершения расчёта программа подготавливает итоговые ведомости, расчётные листы и протоколы комиссии.
- Закрытие периода: Фиксация итоговых данных защищается от изменений. При наличии соответствующих полномочий ПЭО может повторно открыть его для внесения исправлений.
Результат: Полный пакет отчетных документов, готовых для передачи в бухгалтерию и архивации.

Результат внедрения

Организация получает единый цифровой процесс расчёта стимулирующих выплат

Правила оценки хранятся централизованно

Действия участников и решения комиссии фиксируются

Баллы и выплаты рассчитываются автоматически

Замечания не теряются в письмах и отдельных файлах

Руководство контролирует состояние процесса

Итоговые документы формируются на основании согласованных данных