Получить консультацию

Эффективный контракт

Автоматизация полного цикла:
от настройки оценки эффективности до расчета стимулирующих выплат
Исключаем ошибки и экономим время ПЭО
Скачать презентацию
Ключевые преимущества внедрения
  • Соблюдение установленных требований
    Программа помогает организовать оценку и расчёт выплат в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами медицинской организации
  • Единые правила расчёта
    Показатели, критерии и стоимость балла хранятся в системе и применяются с учётом отчётного периода
  • Прозрачный контроль
    Проверяющие видит статусы оценок, ответственных, замечания и этапы согласования по каждому подразделению
  • Готовые документы
    Система рассчитывает стимулирующие выплаты и формирует документы для бухгалтерии, кадровой службы и комиссии

Результат внедрения

Организация получает единый цифровой процесс расчёта стимулирующих выплат
  • Правила оценки хранятся централизованно
  • Действия участников и решения комиссии фиксируются
  • Баллы и выплаты рассчитываются автоматически
  • Замечания не теряются в письмах и отдельных файлах
  • Руководство контролирует состояние процесса
  • Итоговые документы формируются на основании согласованных данных
Возможности программы
  • Гибкая настройка показателей
    Настраивайте числовые, процентные и списочные показатели эффективности.
    Критерии можно назначать:
    • подразделениям
    • должностям
    • штатным единицам
    • ставкам
    • отдельным сотрудникам
    Предыдущие редакции сохраняются, поэтому всегда можно определить, какие правила применялись в конкретном отчётном периоде
  • Автоматический расчет
    • Система использует данные из справочников, табелей учёта рабочего времени и подключённых информационных систем
    • Баллы и суммы выплат рассчитываются по установленным формулам. Это сокращает объём ручных операций и снижает риск арифметических ошибок
    • Для нестандартных ситуаций предусмотрена ручная корректировка с обязательной фиксацией основания
  • Контроль процесса и работа с замечаниями
    Каждая оценка последовательно проходит установленные этапы:
    • на оценке
    • на проверке
    • возвращена на исправление
    • подтверждена
    • завершена
    Проверяющий может подтвердить данные или вернуть их на исправление с комментарием
    Все замечания и действия сохраняются в системе
  • Автоматическое формирование документов
    По итогам расчёта программа формирует:
    • протоколы комиссий первого и второго уровня
    • сводные ведомости
    • расчётные листы
    • отчёты по подразделениям
    • сравнение плановых и фактических показателей
    Шаблоны документов можно адаптировать под требования учреждения
Основные процессы программы
Система помогает автоматизировать оценку сотрудников, согласование результатов, работу комиссии и подготовку отчётности
  • Настройка системы (подготовительный этап)
    На подготовительном этапе создаются справочники и задаются основные параметры:
    • плановые показатели и единицы измерения
    • источники данных: журналы, МИС и отчёты
    • исходные показатели и критерии оценки
    • правила оценки для подразделений, должностей, ставок и сотрудников
    • ответственные за оценку и проверку результатов
    • стоимость одного балла для разных периодов и категорий работников
    Результат: система готова к работе — настроены показатели, правила расчёта и ответственные сотрудники
  • Оценка эффективности (первый уровень - оценщик)
    Система обеспечивает удобную работу с плановыми и фактическими показателями сотрудников. Плановые значения загружаются автоматически, а фактические данные могут быть скорректированы в соответствии с результатами работы
    После заполнения оценка переводится из статуса «На оценке» в статус «На проверке». Несколько оценок можно отправить одновременно
    Результат: оценки сотрудников заполнены и переданы на проверку
  • Проверка и работа с замечаниями (проверяющий)
    Процесс проверки позволяет контролировать корректность выставленных оценок и своевременно выявлять спорные или неточные данные.
    Проверяющий может подтвердить результаты, вернуть их на доработку или оставить замечание к отдельному показателю. Все решения и изменения статусов фиксируются в системе, обеспечивая прозрачность процесса согласования
    Результат: оценки проверены, замечания обработаны, а согласованные данные готовы к рассмотрению комиссией
  • Комиссия 2-го уровня (итоговое решение)
    Комиссия получает сводную информацию по всем сотрудникам в едином рабочем пространстве. В системе отображаются данные о подразделении, должности, ставке, окладе, количестве баллов, стоимости балла и предварительном размере стимулирующей выплаты.
    При необходимости комиссия может скорректировать итоговый результат в процентах или баллах
    Система автоматически пересчитывает сумму выплаты и формирует протокол заседания комиссии
    Результат: итоговые выплаты утверждены, решения зафиксированы и документально оформлены
  • Отчетность
    После завершения расчётов система подготавливает полный комплект документов:
    • итоговые ведомости
    • расчётные листы
    • протоколы комиссии
    После закрытия периода данные защищаются от изменений
    Результат: сформирован полный комплект документов для передачи в бухгалтерию и последующей архивации
Получите консультацию
Заполните форму
и наша команда ответит вам в течение 24 часов
Получите консультацию
Заполните форму
и наша команда ответит вам в течение 24 часов
Выберите интересующие Вас модули